Calculadora de rentabilidad de marketing
Introduce cuatro datos de tu negocio y descubre cuántos clientes necesitas para recuperar tu inversión en marketing, cuántos leads hacen falta para conseguirlos y cuánto puedes pagar, como máximo, por cada cliente. Pensada para negocios y profesionales que quieren hablar de marketing con números. Sin registro y sin dejar tu email.
Clientes necesarios para cubrir la inversión
3clientes
Punto de equilibrio exacto: 2,67 clientes
- Leads necesarios
- 15Contactos que necesitas para cerrar esos clientes.
- Margen por cliente
- 300 €Margen bruto que aporta cada cliente.
- Facturación de equilibrio
- 1.333,33 €Ventas necesarias para cubrir la inversión con tu margen.
- CAC máximo teórico
- 300 €Límite matemático, no un objetivo. Por qué
- ROAS de equilibrio
- 1,67xReferencia solo si la inversión es publicidad atribuible (Google Ads, Meta Ads…). ROAS no es beneficio
Lectura rápida
Con estos datos, cada cliente aporta aproximadamente 300 € de margen bruto.
Para cubrir 800 € de inversión necesitarías aproximadamente 3 clientes.
Si conviertes un 20 % de tus leads, necesitarías alrededor de 15 leads.
Es una estimación orientativa: no incluye costes fijos, impuestos, devoluciones ni recurrencia, y el margen bruto no es beneficio.
¿Qué calcula esta herramienta?
La calculadora traduce tu inversión en marketing a números de negocio. A partir de cuatro datos obtienes seis resultados:
Margen por cliente
El margen bruto que te deja cada cliente nuevo.
ticket × margenClientes necesarios
Cuántos clientes cubren la inversión. Se redondea hacia arriba: no existe medio cliente.
inversión ÷ margen por clienteLeads necesarios
Cuántos contactos necesitas para cerrar esos clientes con tu tasa de conversión.
clientes ÷ conversiónFacturación de equilibrio
Las ventas que necesitas para que el margen generado iguale la inversión.
inversión ÷ margenCAC máximo teórico
Lo máximo que podrías pagar por captar un cliente antes de consumir todo su margen bruto.
margen por clienteROAS de equilibrio
El retorno publicitario mínimo para no perder dinero en margen bruto. Solo aplica a publicidad.
1 ÷ margenCómo saber cuántos clientes necesitas para rentabilizar tu marketing
La pregunta «¿cuánto debería invertir en marketing?» se responde mejor al revés: primero, cuánto te deja cada cliente; después, cuántos clientes hacen falta para cubrir lo que inviertes.
- Calcula el margen por cliente. No uses la facturación: usa lo que queda después de los costes directos. Un cliente de 500 € con un 60 % de margen te deja 300 €.
- Divide la inversión entre ese margen. El resultado es tu punto de equilibrio en clientes. Si no sale un número entero, redondea hacia arriba.
- Traduce clientes a leads. Si cierras 2 de cada 10 contactos, necesitas cinco veces más leads que clientes. Ese es el volumen que tu marketing tiene que generar.
Con esos tres números ya puedes valorar si un canal, una campaña o una agencia tienen sentido para tu negocio, antes de mirar métricas de clics o seguidores.
Ejemplo práctico
Un negocio invierte 800 € al mes en marketing. Cada cliente nuevo factura de media 500 €, su margen bruto es del 60 % y de cada 100 leads cierra 20.
| Margen por cliente: 500 € × 60 % | 300 € |
|---|---|
| Punto de equilibrio: 800 € ÷ 300 € | 2,67 → 3 clientes |
| Leads necesarios: 3 ÷ 20 % | 15 leads |
| Facturación de equilibrio: 800 € ÷ 60 % | 1.333,33 € |
| CAC máximo teórico | 300 € |
| ROAS de equilibrio: 1 ÷ 60 % | 1,67x |
Leído en palabras: con 3 clientes al mes la inversión queda cubierta en margen bruto. Para conseguirlos hacen falta unos 15 leads. Si el marketing genera 8 leads al mes, el problema no está en el presupuesto sino en el volumen o en la conversión comercial.
¿Qué significa el CAC máximo?
El CAC (coste de adquisición de cliente) es lo que te cuesta conseguir un cliente nuevo: inversión en marketing y ventas dividida entre los clientes captados.
El CAC máximo teórico es el punto en el que ese coste se come todo el margen bruto del cliente. En el ejemplo, 300 €. Si pagas más, cada venta te cuesta dinero.
ROAS no significa beneficio
El ROAS mide las ventas atribuidas a una campaña por cada euro de publicidad. Un ROAS de 3x significa 3 € de ventas por cada euro invertido en anuncios. Son ventas, no ganancias.
Lo que importa es si esas ventas dejan margen suficiente para pagar la publicidad. Por eso el ROAS de equilibrio depende de tu margen:
Este dato solo tiene sentido cuando la inversión que analizas es publicidad atribuible, como campañas de Google Ads o Meta Ads. Si incluyes agencia, contenido o herramientas, mira mejor los clientes necesarios y el CAC.
¿Por qué importa tu margen?
Dos empresas con el mismo ticket pueden tener rentabilidades completamente diferentes. Imagina dos negocios que venden a 500 € y que invierten lo mismo, 800 € al mes:
El segundo necesita casi el triple de clientes con el mismo presupuesto. Antes de comparar tu inversión con la de la competencia, compara márgenes: ahí suele estar la diferencia.
Errores al calcular la rentabilidad del marketing
- Confundir facturación con margen. Un cliente de 500 € no te deja 500 € para pagar marketing.
- Ignorar el coste de adquisición. Si no sabes cuánto te cuesta cada cliente, no sabes si crecer te hace ganar o perder dinero.
- Medir leads en lugar de clientes. Muchos contactos que no compran solo trasladan el coste a tu equipo comercial.
- Usar el ROAS como si fuera beneficio. Un ROAS alto con un margen bajo puede seguir siendo una campaña que pierde dinero.
- No medir la conversión comercial. Sin saber cuántos leads cierras, cualquier previsión de clientes es una suposición.
- Olvidar la recurrencia. Si tus clientes repiten, el primer pedido no cuenta toda la historia. Si no repiten, no la des por hecha.
- No contabilizar todos los costes. Agencia, herramientas, diseño y el tiempo de tu equipo también forman parte de la inversión.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos clientes necesito para recuperar mi inversión en marketing?
Divide tu inversión mensual entre el margen bruto que te deja cada cliente y redondea hacia arriba. Con 800 € de inversión y 300 € de margen por cliente necesitas 3 clientes. Ese número cubre la inversión, pero todavía no paga tus costes fijos ni deja beneficio.
¿Qué es un buen CAC?
No existe una cifra universal. Un buen CAC es el que deja margen suficiente para cubrir tu estructura y obtener beneficio. Como referencia, debe quedar claramente por debajo del margen bruto por cliente. Si tus clientes repiten y lo tienes medido, puedes permitirte un CAC más alto que el margen de la primera compra.
¿Qué es el ROAS?
Return on Ad Spend: ventas atribuidas a la publicidad divididas entre lo invertido en anuncios. Un ROAS de 4x significa 4 € de ventas por cada euro de publicidad. Mide ventas, no beneficio.
¿Un ROAS alto significa que gano dinero?
No necesariamente. Depende de tu margen. Con un 25 % de margen necesitas un ROAS de al menos 4x solo para cubrir la publicidad; con un ROAS de 3x estarías perdiendo dinero aunque el número parezca bueno.
¿Cómo sé si mi marketing es rentable?
Compara el margen bruto de los clientes que puedes atribuir al marketing con todo lo que inviertes (publicidad, agencia, herramientas y tiempo) en un periodo suficiente para que se cierren las ventas. Si el margen supera la inversión y además cubre tus costes fijos, el marketing está aportando. Mide clientes, no solo leads o clics.
¿Qué margen debo introducir?
El margen bruto: el precio de venta menos los costes directos de producir o prestar lo que vendes (materiales, mano de obra directa, envío, comisiones), dividido entre el precio. Usa importes sin IVA. Si no lo tienes claro, empieza con una estimación prudente y prueba varios escenarios.
¿Qué conversión lead-cliente debo utilizar?
La tuya: clientes cerrados divididos entre contactos recibidos en un mismo periodo. Si todavía no la mides, prueba varios escenarios (por ejemplo, un 10 %, un 20 % y un 30 %) para ver cómo cambia el número de leads que necesitas.
¿Puedo usar esta calculadora para Google Ads?
Sí. Introduce el gasto mensual de las campañas como inversión y tendrás los clientes y leads necesarios, además del ROAS de equilibrio como referencia. También puedes estimar el coste por lead máximo multiplicando el margen por cliente por tu conversión: con 300 € de margen y un 20 % de conversión, unos 60 € por lead antes de perder dinero. Si quieres revisarlo con tus campañas reales, así trabajamos la publicidad.